Эксперт по оптимизации бизнес-процессов бухгалтерского и налогового учета

Александра Ванюшкина

Эксперт BUDKO CONSULTING со стажем более 10-ти лет в должности Главного бухгалтера;
Эксперт по налогам и налогообложению;
Эксперт в постановке бизнес-процессов в отделах бухгалтерии.

Мой подход к работе:
- Аналитическое мышление;
- Внимание к деталям;
- Гиперответственность;
- Соблюдение договорных отношений.

Образование

Московский Институт Права Диплом Психолога. Преподаватель психологии.

Центр компьютерного обучения «Специалист» Учебно-научного центра при МГТУ им. Н.Э. Баумана Диплом «Бухгалтерский учет»

Повышение квалификации

Высшая школа главбух «Всероссийская аттестация бухгалтеров среднего и крупного бизнеса» 2024г.
Сертификат о прохождении программы «Академия Аутсорсинга 3.0».
Менеджер по персоналу 2010 г.

Опыт в процессной деятельности

12 лет опыт в бухгалтерском налоговом учете.

3 года в построении бухгалтерских отделов

Экспертиза

Анализ текущих процессов в бухгалтерии;
Стандартизация и регламентация;
Автоматизация рутинных процессов;
Контроль и мониторинг;
Налоги и налогообложение;
Построение эффективного бухгалтерского отдела;
Компетенции сотрудников бухгалтерского отдела.

Портфель кейсов:

Аудит под наблюдением голландского органа по аккредитации на территории Эстонии по трем стандартам 9001, 14001, 45001

Задача: необходимо провести witness аудит в городе Таллине, Эстония, под наблюдением представителя голландского органа по аккредитации с расширением кодов аккредитации Органа по сертификации с учетом требований эстонского законодательства. Аудит должен пройти без несоответствий к работе аудитора.
Решение:

сформирован план аудита в Организации на соответствие требований стандартов 9001, 14001, 45001. Приглашен технический эксперт с эстонской стороны. Осуществлен аудит производства, документации и процессов, сформулированы выводы аудита, сформированы отчетные документы по аудиту. По результатам моей работы Орган по сертификации положительно прошел witness аудит, расширил коды аккредитации. Несоответствий по моей работе не зафиксировано.

Разработка решений по снижению претензий от заказчика

Задача: необходимо сократить количество претензий от заказчика. Заказчиком был проведен аудит поставщика и выявлены значительные несоответствия вплоть до отказа от договорных обязательств. Необходимо выявить проблемные зоны и разработать мероприятия по снижению несоответствий.
Решение:

проведен глубокий анализ имеющихся процессов и документации в Организации. Разработаны предложения по снижению несоответствий. Приняты и внедрены шаги по снижению несоответствий и как следствие по снижению претензий от заказчика. Результатом работы стало снижение претензий от заказчика более чем на 60%, снижение затрат на работу с несоответствиями эквивалентно снижению претензий, а также систематизация работы с несоответствиями в Организации.

Разработка документации по охране труда

Задача: необходимо привести документы по охране труда в соответствие с законодательством РФ, т.к. в Организации отсутствовал полный комплект документации по охране труда, инструктажи проводились хаотично, отсутствовало Положение о СУОТ, инструкции по охране труда не соответствовали деятельности организации, оценка рисков была проведена без учета рисков на производстве.
Решение:

проведен внутренний аудит документов по охране труда. Проведен аудит системы охраны труда на производстве и во всех структурных подразделениях. Разработано Положение о СУОТ, переработаны инструкции по охране труда, проведена оценка рисков в Организации. Разработаны недостающие документы, пересмотрены и внедрены новые документы по охране труда. По результатам моей работы за 1 месяц законодательные требования в области охраны труда выполнены в полном объеме.

Разработка документации по СМК

Задача: необходимо в кратчайшие сроки разработать и внедрить корректирующие действия, в связи с проведенным аудитом органом по сертификации и выявленными значительными несоответствиями в Организации. Сертификат соответствия приостановлен.
Решение:

проведен аудит всех документов в Организации. Проведен анализ причин выявленных несоответствий. Разработаны корректирующие мероприятия. Переработана существующая документация Организации и все выявленные несоответствия устранены. Даны рекомендации по управлению документами, а также по поддержанию СМК. Организация успешно подтвердила свое соответствие стандарту ИСО 9001 и сертификат соответствия был подтвержден. Срок реализации всех работ – 3 недели (с учетом совмещения с другими проектами).